目次
方針
中央市子育て支援センターは「中央市個人情報保護条例」「中央市個人情報保護条例施行規則」に基づき、以下のポリシーに則り、利用者の個人情報の適切な取り扱いを図るものとする。
体制
- 利用者から個人情報を取得する場合
①子育て支援センターへの問い合わせ
②子育てに関する相談
③ホームページでのイベント会員登録
④入館パスポートの発行
⑤その他 - 取得する項目
氏名・住所・電話番号・性別・生年月日・家族構成・電話番号・メールアドレス等、提供するサービスに応じて必要な範囲のものに限る。 - 個人情報の保護・管理について
①取得した利用者の個人情報について、漏洩、改ざんなどの事態が生じないよう、最大限の注意を払って適切に保護・管理する。
②ホームページの運営業務の委託先にも、利用者の個人情報が適切に保護・管理されるよう、指示・監督を行なうよう充分な注意を払う。 - 個人情報の第三者提供について
取得した利用者の個人情報を慎重に取り扱い、以下の場合を除き、第三者に提供または開示することはしない。
①利用者の同意があった場合
②守秘義務を課した委託先に、業務を委託する場合
③法令に基づき要請された場合 - 写真・映像の使用
パンフレット、SNS、メディアの取材などで、写真・映像を使用する際には、掲載の可否を必ず確認し、同意を得てから使用する。 - 個人情報保護体制の継続的改善
【個人情報保護の方針】を実行するため、研修・教育の機会を通じて全スタッフに周知徹底させて実行し、かつ継続的に改善することによって常に最良の状態を維持するように努める。 - ホームページに、問い合わせ窓口を設ける。